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联合发文文件头的制作方法

发布日期:2016年04月07日
作为办公室工作人员,经常要办理发文。有时遇到几个单位联合发文,文件头怎么制作成为一个问题,如果不标准、不美观是通不过的。这里探讨制作方法。
一、工具/原料
Word 2007
二、方法/步骤
1.如果是两个单位联合发文,文件头比较容易制作。
先把名称全部输入并居中。例:滨河市教育局滨河市科技局文件
选中“滨河市教育局滨河市科技局”,点“开始”→“中文版式”,在弹出的菜单中点“双行合一”。
2.在弹框中点“确定”。
3.将文字全选,调整文字大小、颜色。
4.如果不是两个单位联合发文,而是更多单位呢?没有直接的方法,我们就采用“表格法”来实现。
首先点“插入”→“表格”→“插入表格”,设置24行(几个单位就设几行),点“确定”。
5.在第1列中依次输入发文单位名称,在第2列中输入“文件”二字。
选中第1列表格,把字体、字形、字号设置好。
选中整个表格,点击“开始”,再点开“段落”右边的斜箭头,在弹框中选择“行距”的“固定值”,并选好磅值,点击“确定”。
6.选中第2列,右击鼠标,在弹框中点“合并单元格”。
7.右击鼠标,在“单元格对齐方式”中点击“水平居中”。
8.点“表格工具”中的→设计→“边框”→“无框线”。