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学校办公室职责范围

发布日期:2015年01月20日

学校办公室职责范围

    学校办公室是学校行政的综合职能部门和办事机构,负责综合办理、协调、督办各项行政事务,为学校中心工作和学校领导的公务活动服务,发挥参谋助手作用。主要职责如下:

    (1)负责学校行政工作的综合协调和参谋服务,督促各单位落实学校行政政策、决定。

    (2)负责组织起草学校综合性工作报告、计划、总结、规章制度和决定等文件材料。

    (3)负责上级来文、来电及学校日常公文的处理,负责学校行政办公系统的管理。

    (4)负责校务会议、有关全校性会议的组织、记录和纪要。

    (5)承担学校重大活动的组织、协调和会务工作。

    (6)负责填报上级部门下达的、全校性的有关统计报表。

    (7)负责学校公章、介绍信和校领导名章的管理,负责校内各单位印章的刻制、发放、启用、回收。

    (8)负责上级领导和学校重要客人来校的接待工作。

    (9)负责做好全校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。

    (10)负责学校信息综合和管理工作,负责学校信息公开工作,负责校长信箱的管理,协助管理学校门户网站及二级网站。

    (11)负责协调学校法律事务,做好群众来信来访工作。

    (12)负责办公楼会客室、会议室、报告厅的使用管理及校领导公务用车管理。

    (13)完成上级部门和学校交办的其他工作。